JobID=1c
HR Generalist Nederland
Locatie Alkmaar
De HR-Generalist is verantwoordelijk voor zowel de ‘zachte’ als de wat ‘hardere’ kant van HR. ‘Harde’ HR omvat bijvoorbeeld payroll beheer, contact met het UWV, contractbeheer en compensatie & benefits. De ‘zachtere’ kant van HR omvat bijvoorbeeld sparringpartner voor managers over allerlei HR gerelateerde zaken en begeleiding bij re-integratie.
Belangrijkse taken:
- Beheren van de HR administratie, waaronder contracten, pensioenen, UWV en salarismutaties.
- De maandelijkse salarisbetalingen voorbereiden, de salarisverwerking door de externe payroll provider controleren en verbeteringen in dit proces doorvoeren.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR vragen op het kantoor en in het warehouse: beantwoorden van vragen van medewerkers over hun rol, contract, verlof, salaris, etc.
- Zorgdragen voor een goede onboarding van nieuwe medewerkers.
- Beheren van verzuimdossiers en casemanagement conform de Wet verbetering poortwachter.
- Optimaliseren van (het gebruik van) het personeelsinformatiesysteem (AFAS)
- Leveren van HR rapportages (met behulp van AFAS, PowerBI), afwijkingen en trends signaleren en verklaren.
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de ontwikkeling van HR-beleid en processen.
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en het optimaliseren van interne procedures
- Contacten onderhouden met externe partijen (verzekeraars, tussenpersonen, arbodienst). Fungeren als een volwaardig gesprekspartner met kennis van zaken.
- Bijdrage leveren aan projecten op het gebied van bijvoorbeeld functie- en salarisstructuur, cultuur, kernwaarden en medewerkerstevredenheid. Een project ook zelfstandig kunnen opzetten en uitvoeren.
Vereiste compententies:
- Werk- en denkniveau op minimaal op hbo-niveau (relevante opleiding die aansluit bij human resources).
- Goed analytisch vermogen (cijfers, rapportages), maar ook professioneel, empathisch richting medewerkers
- Betrouwbaarheid, fairness, transparantie en discretie hoog in het vaandel hebben
- Bij onbekende vraagstukken, nieuwgierig zijn, en op onderzoek uit willen gaan.
- Zelfstandig kunnen werken, maar tegelijkertijd samenwerkingsgericht
- Kennis van sociale wetgeving en ervaring binnen payroll.
- Affiniteit met systemen en portals, intensief gewerkt hebben met AFAS is een grote pre
Deel deze vacature: