Frazer Jones

– Frazer Jones – Alkmaar

JobID=1c

HR Generalist Nederland

Locatie Alkmaar

De HR-Generalist is verantwoordelijk voor zowel de ‘zachte’ als de wat ‘hardere’ kant van HR. ‘Harde’ HR omvat bijvoorbeeld payroll beheer, contact met het UWV, contractbeheer en compensatie & benefits. De ‘zachtere’ kant van HR omvat bijvoorbeeld sparringpartner voor managers over allerlei HR gerelateerde zaken en begeleiding bij re-integratie.

Belangrijkse taken:

  • Beheren van de HR administratie, waaronder contracten, pensioenen, UWV en salarismutaties.
  • De maandelijkse salarisbetalingen voorbereiden, de salarisverwerking door de externe payroll provider controleren en verbeteringen in dit proces doorvoeren.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR vragen op het kantoor en in het warehouse: beantwoorden van vragen van medewerkers over hun rol, contract, verlof, salaris, etc.
  • Zorgdragen voor een goede onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Beheren van verzuimdossiers en casemanagement conform de Wet verbetering poortwachter.
  • Optimaliseren van (het gebruik van) het personeelsinformatiesysteem (AFAS)
  • Leveren van HR rapportages (met behulp van AFAS, PowerBI), afwijkingen en trends signaleren en verklaren.
  • Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de ontwikkeling van HR-beleid en processen.
  • Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en het optimaliseren van interne procedures
  • Contacten onderhouden met externe partijen (verzekeraars, tussenpersonen, arbodienst). Fungeren als een volwaardig gesprekspartner met kennis van zaken.
  • Bijdrage leveren aan projecten op het gebied van bijvoorbeeld functie- en salarisstructuur, cultuur, kernwaarden en medewerkerstevredenheid. Een project ook zelfstandig kunnen opzetten en uitvoeren.

Vereiste compententies:

  • Werk- en denkniveau op minimaal op hbo-niveau (relevante opleiding die aansluit bij human resources).
  • Goed analytisch vermogen (cijfers, rapportages), maar ook professioneel, empathisch richting medewerkers
  • Betrouwbaarheid, fairness, transparantie en discretie hoog in het vaandel hebben
  • Bij onbekende vraagstukken, nieuwgierig zijn, en op onderzoek uit willen gaan.
  • Zelfstandig kunnen werken, maar tegelijkertijd samenwerkingsgericht
  • Kennis van sociale wetgeving en ervaring binnen payroll.
  • Affiniteit met systemen en portals, intensief gewerkt hebben met AFAS is een grote pre

Lees hier meer

Deel deze vacature: