Jobid=617834617476876743 (0.0996)
Bedrijfsomschrijving
Je gaat werken bij een organisatie die actief is in
de evenementenbranche en logistiek. Dit bedrijf ondersteunt klanten
bij het organiseren van uiteenlopende evenementen en biedt een
breed aanbod aan materialen en diensten. Je komt terecht in een
team van ongeveer 50 tot 100 collega’s, waar samenwerking en een
prettige werksfeer belangrijk zijn. De organisatie kenmerkt zich
door een informele cultuur en korte communicatielijnen tussen de
verschillende afdelingen. Er is volop ruimte voor persoonlijke
ontwikkeling en doorgroei naar andere functies binnen het bedrijf.
Je krijgt de kans om een belangrijke schakel te zijn in het succes
van diverse evenementen, samen met een enthousiast
team.
Functieomschrijving
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk
voor het omzetten van klantafspraken naar een concrete en
uitvoerbare planning. Je zorgt voor heldere werkvoorbereiding,
juiste systeemverwerking en een goede controle van de processen.
Dankzij jou beschikken Sales, Uitvoering en Administratie altijd
over de juiste informatie.
Je werkdag begint met
het doornemen van nieuwe projecten en het plannen van de benodigde
middelen en mensen. Je stemt af met verschillende afdelingen,
verwerkt de gegevens in het systeem en bewaakt de voortgang.
Gedurende de dag houd je overzicht over lopende projecten en zorg
je dat alle output en documentatie op orde is.
Wil je graag een rol waarin je veel schakelt tussen teams
en verantwoordelijk bent voor een strakke organisatie? Dan past
deze functie goed bij jou.
- Vertalen
van verkooporders naar een operationele planning - Plannen van tentbouwploegen en benodigde
middelen - Afstemmen met verschillende interne
afdelingen - Correct verwerken van project- en
planningsinformatie in systemen - Leveren van
actuele output aan uitvoerende teams - Controleren van projectuitvoering en
nacalculatie - Urenregistratie en rapportage van
afwijkingen
Functie-eisen
- mbo werk en denkniveau
- minimaal 1
jaar relevante werkervaring - ervaring in een
projectmatige omgeving is een pré - administratief vaardig en gewend te werken met
planningssystemen - goede beheersing van de
Nederlandse taal - communicatief sterk en
verbindend tussen teams - nauwkeurig,
verantwoordelijk en praktisch ingesteld
Arbeidsvoorwaarden
- salaris tussen €2893,55 en €3520,40 bruto
per maand bij fulltime - 25 vakantiedagen per
jaar bij een fulltime dienstverband - 8%
vakantiegeld - pensioenregeling
- opleidings- en doorgroeimogelijkheden richting
coördinator of leidinggevende - keuze tussen 32
en 40 uur per week - reiskostenvergoeding
Deel deze vacature: