Office Manager – Tijd Personeelsdiensten B.V. – Alkmaar

Tijd Personeelsdiensten B.V.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging. Je speelt een centrale rol in ons team en draagt bij aan de soepele werking van onze vastgoedafdeling. 

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het voorbereiden en samenstellen van o.a. taxatie-, verhuur en verkoopopdrachten, het opstellen van verhuur- en verkoopbrochures, alsmede het beheren van dossiers. Je werkt nauw samen met het hele team en bent medeverantwoordelijk voor de begeleiding van klanten bij de aan- en verkoop van bedrijfspanden. 

Daarnaast ondersteun je in het uitwerken van adviezen, overeenkomsten en het onderhouden van telefonisch klantcontact.

Je bent een zelfstandige, servicegerichte persoonlijkheid die verantwoordelijkheid en initiatief durft te nemen. Dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden weet je prioriteiten te stellen en de juiste ondersteuning te bieden in een dynamische werkomgeving. Je deelt onze passie voor vastgoed en draagt actief bij aan het verder uitbouwen van de 

afdeling.

Wie ben jij?

  • Je bent klantgericht, communicatief sterk en accuraat in zowel woord als geschrift.
  • Je hebt een commerciële instelling, werkt zowel goed samen als zelfstandig en durft beslissingen te nemen.
  • Je bent een aangename gesprekspartner voor onze klanten en weet hen prettig te begeleiden in het verhuur- of verkoopproces van bedrijfspanden, kantoren en winkels.
  • Je hebt oog voor detail en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.

Wat vragen wij van jou?

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in rechten of een gerelateerde opleiding.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en affiniteit met de vastgoedsector
  • Goede kennis van Microsoft Word en Excel. Affiniteit met sociale media en hun mogelijkheden.

Wat bieden wij?

Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving, waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van onze afdeling.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Collectieve zorgverzekering
  • Extra vakantiedagen
  • Kosteloos parkeren
  • Pensioen
  • Personeelskorting
  • Reiskostenvergoeding
  • Vrijdagmiddagborrel

Waar kom je te werken?

Wij zijn alleen actief in commercieel vastgoed en dagelijks bezig met het vinden van de perfecte match tussen huurder en verhuurder. En dat gaat natuurlijk verder dan alleen maar kijken naar vierkante meters.

Ons bedrijf kenmerkt zich door ruime ervaring en een verfrissende no-nonsense mentaliteit. Uw wensen en mogelijkheden staan bij ons centraal! Niet voor niets zijn sleutelwoorden bij onze dienstverlening: deskundigheid, betrouwbaarheid, flexibel, pro-actief en realistisch. Of het nu gaat om een bedrijfspand of een op maat gesneden kantoor- of winkelruimte, wij als Bedrijfsmakelaar zijn uw ideale partner.

Heb jij het talent en de passie om deze rol succesvol in te vullen? Dan maken we graag kennis met jou!

Lees hier meer

Deel deze vacature: