(meewerk) Stageplaats managementassistent Brandweer – Veiligheidsregio Noord-Holland Noord – Alkmaar

6 oktober 2024 0

  • Alkmaar

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord

  • Je helpt het managementteam en het teamcommando van West-Friesland met secretariële en administratieve taken.
  • Je beheert de agenda van het teamcommando.
  • Je zorgt voor notulen, actie- en besluitenlijsten van vergaderingen.
  • Je organiseert en coördineert bijeenkomsten zoals jaarvergaderingen, overleggen met postcommandanten, klankbordgroepen en teambijeenkomsten.
  • Je verricht ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden. Denk aan het voorbereiden van rapportages, maken van nieuwsbrieven, voorbereiden van presentaties, en organiseren van ‘lief en leed’-acties.
  • Verfrissende ideeën aanbrengen hoe wij zaken kunnen verbeteren.
  • Je verwerkt en controleert in- en uitschrijvingen en zorgt dat stukken tijdig en volledig worden aangeleverd.

    • Wie ben jij?

  • Je volgt een relevante opleiding op administratief of secretarieel gebied.
  • Je pakt snel nieuwe dingen op en bent assertief.
  • Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan.
  • Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met verschillende programma’s.
  • Je hebt een open en flexibele houding en werkt graag samen met verschillende collega’s.
     

    • Wat bieden wij?

  • Een mooie stageplek waar je veel kan leren. Dit doe je in een leuk en gedreven team waar ook aandacht is voor sociale activiteiten zoals: een zomer BBQ met partners en / of kinderen, sportfaciliteiten en natuurlijk een goede (werk)sfeer.
  • Omvang en arbeidsduur in overleg.
  • Goede begeleiding door de collega ondersteuners.
  • Veel mogelijkheden om zelfstandig je werkzaamheden in te vullen.
  • De mogelijkheid jezelf te ontwikkelen met ons uitgebreide scholingsaanbod bij onze eigen Academie en het online trainingsplatform Good Habitz.
     

    • Lees hier meer

    Deel deze vacature: