Als Assistent Technisch Manager ben je de contactpersoon voor zowel de technisch manager als voor onze huurders, leveranciers en aannemers. Hierbij ben je verantwoordelijk voor:
Het opstellen van proces verbaal van opleveringen van komende en gaande huurders
Het inplannen van huurdersoverleggen en BHV overleggen, het opstellen van de agenda en het uitwerken van de notulen
Het aanvragen en beoordelen van offertes en opdragen van werkzaamheden binnen mandaat
Het beoordelen van onderhoudsrapportages en het opstellen van goedkeuringsaanvragen voor werkzaamheden en verbouwingen richting de opdrachtgever
Het onderhouden van diverse contacten met huurder, aannemers en leveranciers
Het controleren en accorderen van facturen van de opdragen werkzaamheden
Het bewaken van de ontvangst van documentatie conform contractuele afspraken
Het assisteren bij het tenderen van nieuwe onderhoudscontracten, en de administratieve verwerken daarvan
Het ondersteunen van de technisch manager bij het opstellen van de meerjarenonderhoudsbegrotingen
Periodiek overleg met, en rapportage aan de verantwoordelijk technisch manager
Het monitoren van het planmatig en incidenteel serviceonderhoud voor jouw portefeuille, en waar nodig bijsturen en aansturen van aannemers, installateurs en leveranciers zodat de planning wordt gehaald
We zoeken iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat, dienstverlenend is ingesteld en over uitstekende communicatieve vaardigheden (woord en schrift) in zowel Nederlands als Engels beschikt.
Lees hier meer
